Prístup správnych ľudí k správnym informáciám v správnom čase je jedným zo základných faktorov úspechu pre všetky spoločnosti. To zabezpečí, že rozhodovanie v spoločnosti je založené na faktoch, nie na pocitoch a inštinkte.

Nároky stredných firiem (MidMarket, firmy s 100-999 zamestnancami) na prístup k informáciám sú rovnaké ako vo veľkých spoločnostiach. Na druhej strane sú tu významné špecifiká, ktoré sa pri zavádzaní Business Intelligence riešení v stredných firmách musia zohľadniť:

• Menšia vyspelosť stredných firiem vo využívaní BI technológií, ktorej sprievodným znakom je používanie tabuľkových kalkulátorov na plánovanie, tvorby rozpočtov, analýzy a reporting. Dôsledkom sú chyby, problematická údržba a komplikované zdieľanie informácií.
• Vyššia cenová citlivosť, obmedzené zdroje a malé IT oddelenia.
• Očakávanie jednoduchších riešení.
• Podnikateľské a technické rozhodnutia sú často robené jednou osobou.

Tak ako stredné firmy nepoužívajú rovnaké ERP systémy ako veľké firmy, tak isto pre nich nie sú vhodné rovnaké BI riešenia. Stredné firmy potrebujú riešenie ktoré poskytuje základný reporting, plánovanie a analýzy bez potreby drahých zdrojov. Riešenie im musí umožniť začať v malom a zamerať sa na riešenie svojich najdôležitejších problémov. Môžu začať kdekoľvek, napr. len s  reportingom a analýzami a dopĺňať ďalšie funkcionality tak ako spoločnosť rastie a menia sa jej požiadavky. Znamená to aplikovať stratégiu „ mysli vo veľkom, začínaj v malom“ a vyhnúť sa prístupu „všetko alebo nič“.

Nároky stredných firiem na BI riešenia v plnom rozsahu spĺňa IBM Cognos Express.